检察院卷宗智能归档系统

系统介绍

"检察院卷宗智能归档系统”利用信息化手段将电子卷宗分类整合，采用RPA流程自动化工具对文书卷宗进行自动上传与整理工作。系统可自动对接“统一业务系统”，对已经办结案件数据进行自动获取,结合系统设定的归档期限，实现卷宗归档工作全程自动化管理。

系统优势

1.系统一键自动归目

系统配备电子卷宗存放模块和档案整理卷模块，全选要归档入卷的电子卷宗材料，点击“添加”，系统即自动识别电子卷宗材料和电子目录，将材料匹配进对应的电子目录。

2.电子化查阅

针对电子卷宗主要由两种形式生成，一是纸质卷宗，二是电子卷宗。纸质卷宗方便存档备查，电子卷宗方便不同的办案人进行资料的流转。

3.智能编目

电子卷宗编目以自动编目为主，手工编目为辅，技术与人工相结合，提高效率，保证质量。（如遇特殊要求调整目录，操作人员可以采用手工修改的方式调整目录）

解决的问题

1）通过扫描“一键归档”

与传统归档方式相比，“一键归档”在校对、质检环节都对卷宗质量进行了严格的把关，确保“一键归档”之后扫描的图像与原件一致，且符合《纸质档案数字化技术规范》国家标准和最高人民法院电子诉讼文件的档案要求。‍

2）提升工作效率

通过人工智能技术与法院日常业务相结合，能有效地节省工作人员时间，提升工作效率，更有力地推动司法发展，更高效地缓解法院压力，更优质地服务人民需要。

3）降低了人力、物力、财力等成本

避免了服务外包，“一键归档”工作使办案人员生产力得到了充分解放，让办案人员有更多的精力专注于审判业务。‍

4）节约了司法资源，大大减少了二次扫描工序

节省大量时间，使归档时间大幅缩减。同时，卷宗质量的得以提升，每个案件可节约二次扫描时间，有效保证了纸质卷宗和电子卷宗的目录同步、纸质档案和电子档案的归档同步。‍